Het ontwerp en de verbouwing

De samenwerking met een architect kent verschillende fasen. Om dat proces inzichtelijk te maken, worden deze fasen hierna kort omschreven:

1. Bepalen van de werkzaamheden

Misschien heeft u al voor het geven van de opdracht een compleet programma van eisen/wensen. Maar misschien wilt u ook alternatieven aangereikt krijgen waardoor u op andere, betere ideeën komt. Dit adviestraject kunt u vooraf als aparte opdracht geven (om daarna te kijken of u met de architect verder wil), of opnemen als onderdeel van de hele opdracht.

De andere werkzaamheden zijn onder te verdelen in de ontwerpfase, de voorbereiding op de verbouwing en de verbouwing zelf. U kunt de architect inschakelen voor één, twee of alle fasen. Deze laatste optie heeft vaak een positieve invloed op de kwaliteit van het eindresultaat.

2. Opdracht geven

Zodra het budget vastligt, is de architect er verantwoordelijk voor dat het (bij een gelijkblijvende opdracht) niet overschreden wordt. Neem daarom in de opdracht in elk geval op:

• budget (voor álle kosten)
• planning
• een globaal programma van eisen (wat gaat er zo ongeveer verbouwd worden)
• kwaliteit
• de werkzaamheden van de architect

3. Afstemming wensen en randvoorwaarden

De architect kent de markt en de kosten en zal beoordelen of uw wensen realistisch zijn in relatie tot het budget. Gesprekken hierover monden uit in eerst een globaal - en daarna een definitief programma van eisen. Daarmee gaat de architect aan de slag.

4. Het ontwerp

Met tekeningen van de hele verbouwing, doorsneden, contouren en wellicht een maquette of een 3D-presentatie wordt in deze fase globaal duidelijk gemaakt hoe het object er uit zal gaan zien. Het ontwerp vermeldt ook de te gebruiken materialen en geeft een globale kostenraming.
Na de bespreking van het ontwerp worden eventuele aanpassingen gedaan en het ontwerp wordt uitgewerkt tot definitief. Aan de hand van het definitieve ontwerp voert de architect wettelijk verplichte berekeningen uit over onder meer daglichttoetreding, ventilatie en energieprestatie.

5. De voorbereiding

Met het ontwerp in de hand kan indien nodig de architect een bouwvergunning bij de gemeente aanvragen. Een architect beschikt over de expertise en ervaring om discussies met de afdeling Bouwtoezicht op efficiënte wijze aan te gaan. Bovendien heeft een aanvraag al snel een streepje voor bij de beoordelaars van Bouwtoezicht en Welstand als een architect het indient. Ook voor hen is het prettig om met iemand te communiceren die weet waar hij het over heeft.
Bij de bouwvoorbereiding hoort ook het maken van het zogenaamde bestek (de detailtekeningen). Op basis van dit document kunnen aannemers hun offerte uitbrengen.

6. De keuze voor de aannemer

Wie gaat de verbouwing uitvoeren? De architect kan meerdere, door hem geschikte aannemers, vragen om een offerte in te dienen. Ook kan besloten worden om één aannemer te benaderen. Bijvoorbeeld op aanbeveling van anderen, of omdat de architect goede ervaringen met hem heeft opgedaan. De architect zal de offerte inhoudelijk beoordelen om te zien of het precies aansluit op het bestek.

7. De uitvoering

Zodra de verbouwing van start gaat, kan de architect als bouwcoördinator zijn waarde bewijzen. Want hoewel alles vastligt, zal iemand toch in de gaten moeten houden of de betrokken partijen zich wel aan de afspraken houden. Worden inderdaad de juiste materialen gebruikt? Loopt alles nog steeds volgens planning? Is er niets vergeten? Als expert en ervaringsdeskundige zal niets de architect ontgaan.

8. De oplevering

Na alle voorbereiding en hard werken is uw droom gerealiseerd. Reden voor een feestje, maar niet voordat alles uitvoerig gecontroleerd is. De praktijk leert dat er vrijwel altijd iets ontbreekt of niet helemaal volgens de afspraken is opgeleverd. De architect voert een inspectie uit en is in staat om gebreken te constateren en met de aannemer te bespreken hoe het zo snel mogelijk wordt opgelost.